印章管控风险
印章的管理存在安全隐患,如印章被偷盖、私刻萝卜章等。
网络传输风险
文档和数据在网络传输过程中存在篡改等安全风险。
工作效率低下
文件的打印、输出和快递流程耗时,影响集团的办公效率。
成本过高
文件签署的流转过程中,大量的纸张、邮寄费用和管理成本使得整体成本居高。
内部办公文件电子化
为提高办公效率,实现全网络无纸化办公,对待签章的线上审批文件统一在线加盖电子签章。
对外供应链合同电子化
面对众多的供应商和大量的合同往来,提供电子合同签约服务,提升签约和管理效率。
内部公文审批
通过与OA系统集成,实现行政审批和公文盖章等环节的电子签章功能,提高工作效率。
劳动合同签署
与HR系统集成,实现劳动合同或人事任命等相关电子文件的电子签章功能,确保合同的法律效力。
采用先进的电子签章和电子签名技术,确保文件的真实性和合法性,从而大大降低印章管控和网络传输的风险。推广电子合同在线签署平台,使得签约过程完全在线化,从而缩短签约周期,降低签约成本。
规范化的用印管理
通过电子签章技术,实现能源集团的无纸化办公,提高工作效率,节约成本,并规范用印的线上管理。
全流程可控
支持签署流程的定制化,与能源集团的各业务系统无缝对接,确保整个流程的可控性。
电子印章的广泛适用性
兼容各种数字证书,满足不同客户的需求,实现一证一章的行业通用性。
在线办理便捷性
提供全线上的电子印章办理服务,包括实名认证、印章申请等,为用户带来极大的便利。